Управлінський аналіз цілі

Під управлінським аналізом слід розуміти процес загального аналізу всіх внутрішніх ресурсів і потенційних можливостей підприємства, який націлений на визначення та аналіз стану бізнесу на поточний момент, його слабких і сильних сторін, а також виявлення першочергових проблем.

Першочерговою метою в управлінському аналізі є оцінка стратегічної умов на підприємстві при врахуванні існуючих обмежень і перспектив подальшого розвитку.

Підсумковою метою управлінського аналізу, буде збір і надання даних комплексного аналізу — менеджерам і іншим відповідальним особам для розробки та застосування стратегічних рішень, і подальшого вибору стратегії, найбільш відповідною даному підприємству. Певною мірою, управлінський аналіз — це друга складова SWOT — аналізу, яка пов'язана з визначенням слабких і сильних напрямків діяльності підприємства. Крім того, управлінський аналіз, по суті, одна з складових стратегічного менеджменту, зосередженої на виявлення і доскональне розуміння особливо важливих підходів діяльності підприємства та інших стратегічних проблем.

У ході цього аналізу, треба виявити відповідність основних можливостей і ресурсів підприємства всім стратегічним завданням підтримання та забезпечення конкурентних пріоритетів компанії, завданням задоволення можливих потреб ринку.

Таким чином, маючи внутрішньої спрямованістю до об'єкта (тобто внутрішня робота компанії), управлінський аналіз, все ж, спрямований на попит зовнішнього середовища.

РЕКОМЕНДУЄМО: ТОП-3 КРАЩИХ БРОКЕРА НА 2020 РІК

2007 рік. Бонус $1500 на рахунок. | 3 ПАКЕТУ ПОСЛУГ - БЕЗКОШТОВНО! | огляд/відгуки 1998 рік. FCA, НАУФОР. | ОТРИМАТИ ПОВЕРНЕННЯ НА РАХУНОК | огляд/відгуки Не потрібно верифікація! | огляд/відгуки | ПОЧАТИ ТОРГІВЛЮ З 10$

Методи і цілі управлінського аналізу

В управлінському аналізі прийнято виділяти соціологічні та аналітичні цільові методи.

До соціологічних методів управлінського аналізу відносяться:

Метод опитування – спрямований на отримання загальної інформації від прямих учасників досліджуваних явищ і процесів.

Метод спостереження. Мета: Досить протяжний збір необхідних даних, що виконується поряд з розвитком досліджуваних явищ або проблем.

Способи спостереження: лабораторні та польові, систематичне, включене, структурализованное і відповідно не систематичне, не включене і неструктуроване.

Експериментальний метод управлінського аналізу. Мета: Направлений на обстеження життєздатності досліджуваного явища чи проблеми.

Способи експериментів: лабораторні, польові, паралельні, лінійні та інші.

Метод аналізу документів. Мета: Спрямований на залучення усієї доступної інформації, що зберігається в документі.

Способи експериментів: традиційний (якісний) і формалізований аналіз (тобто контент-аналіз).

Соціологічний метод управлінського аналізу також має ряд підвидів:

  • індивідуальне та групове анкетування
  • пресовий, телефонний і поштовий опитування
  • вільне, формалізоване і фокусированное інтерв'ювання.

Аналіз управлінських рішень

До аналітичних методів управлінського аналізу відносяться:

Метод порівняння. Мета: Порівняння порівнянних даних для аналізу відхилень від встановлених показників, визначення їх причин, а також виявлення додаткових резервів.

Основні типи порівнянь, використовувані при методі порівняння в управлінському аналізі:

  • планові і звітні показники
  • планові, а також показники попереднього часу
  • звітні, а також показники попереднього часу
  • показники роботи по кожному дню
  • показники зіставлення із середньогалузевими видами даних
  • показники рівня технічного стану і якості продукції аналізованого підприємства з показниками подібних підприємств
  • показники роботи 1-го підрозділу зі схожими показниками діяльності інших підрозділів
  • показники зіставлення особистих і ділових якостей одних робочих організації з подібними якостями інших (має місце попарне зіставлення)
  • показники порівняння персональних даних з середніми по всьому підрозділу
  • показники результатів виконаних робіт, спочатку до, а потім після введення тих чи інших нововведень.

Таке порівняння, в управлінському аналізі передбачає забезпечення порівнянності аналізованих показників, таких як цілісність оцінки, порівнянність встановлених термінів, усунення впливу різниці в асортименті, обсязі та якості територіальних відмінностей, сезонних умов і географічних особливостей.

Індексний метод управлінського аналізу

Мета: Сортування по факторам абсолютних і відносних відхилень узагальнюючого показника. Це вид аналізу, використовується при дослідженні складних явищ, в яких окремі елементи часто невимірні.

Як порівняльні показники індексів потрібні для оцінки виконання запланованих доручень, для аналізу і визначення динаміки деяких процесів і явищ.

Балансовий методуправлінського аналізу

Мета: Порівняння взаємозалежних показників з метою виявлення та оцінки їх взаємного впливу, та обчислення резервів для підвищення якості виробництва. При використанні балансового методу в управлінському аналізі, зв'язок між деякими показниками буде виражатися в формі рівності результатів, отриманих з допомогою різних співставлень.

Статистичний методуправлінського аналізу

Його метою є відображення цифрових показників, які характеризують проходження різноманітних процесів і станів предметів з виявленою періодичністю для подальшого дослідження.

У статистичному методі, управлінського аналізу існують деякі стадії:

  • реєстрація та облік початкових даних з допомогою особливих форм
  • класифікація даних виходячи з певних ознак
  • подання інформації в зручному вигляді для аналізу і сприйняття
  • проведення аналізу для з'ясування сутності процесів, що протікають і взаємозв'язків.

Метод аналізу з використанням ланцюгових підстановок. Його метою є одержання корректированных даних узагальнюючого показника виходячи з порівняння двох значень знаходяться поруч в ланцюзі підстановок показників.

Метод елімінування.Мета: Виділення впливу одного з факторів на узагальнюючі показники у громадській діяльності підприємства.

Графічний метод управлінського аналізу. Засіб ілюстрації багатьох процесів, обчислення вибіркових показників і оформлення підсумків аналізу.

Графічне відображення економічних показників виділяють за способом призначення:

  • діаграми порівняння,
  • контрольно-планові
  • і хронологічні графіки.

Далі за способом побудови на наступні види:

  • стовпчикові
  • лінійні
  • об'ємні
  • кругові
  • і координатні.

При точному побудові графічні методи володіють хорошою наочністю і доступністю крім того, вони допомагають в аналізі явищ та їх вивчення.

Функціонально-вартісний метод управлінського аналізу. Його метою є вибір найкращих варіантів, які підходять для вирішення поточних або тільки ще планованих умовах.

Найважливіші моменти управлінського аналізу

Докорінно управлінського аналізу мають місце деякі принципи:

  1. Першочергове це — системний підхід. В основі цього принципу компанія або фірма вивчається як відкрита складна система, яка складається з декількох елементів, тобто підсистем, які взаємодіють із зовнішнім середовищем і між собою.
  2. Комплексний аналіз. Даний вид принципу воліє одночасне вивчення складові підсистеми компанії та їх взаємозв'язків.
  3. Принцип динамічного підходу. Передбачає аналітичний зріз всіх підсистем мають у розвитку в проведенні.
  4. Порівняльний аналіз. Полягає в проведенні відносного аналізу діяльності компанії або фірми порівняно з показниками конкурентів.
  5. Облік специфіки компанії. Вимагає знання значущих регіональних і галузевих якостей діяльності фірми чи компанії.

Основними питаннями управлінського аналізу вважаються наступні:

  • оцінка господарської ситуації;
  • виявлення негативних і позитивних причин і критерій має стану;
  • підготовка рішень управління;
  • мобілізація та виявлення запасів збільшення ефективності діяльності.

Загалом, від результативності та правильності управлінського аналізу та обліку безпосередньо залежить найважливіший результат — прибуток, що після цих процедур стане об'єктом зовнішнього аналізу. Єдність цілей саме в цьому і різниця об'єктів управлінського і також фінансового аналізу і обліку. Кожен з цих видів вирішує свою важливу задачу на підприємстві.

Необхідність управлінського аналізу в цілому:

Аналіз потрібен при побудові стратегії розвитку компанії і взагалі для повної реалізації якісного менеджменту, так як є важливою ланкою управлінського циклу.

Він потрібен, щоб оцінювати привабливість компанії з точки зору сторонніх інвесторів, визначати рейтинг фірми або компанії в національних позиціях.

Аналіз допомагає з'ясувати можливості і резерви компанії, визначити напрямок можливостей фірми до змін правил зовнішніх факторів.

Також при проведенні внутрішнього аналізу компанії можна підкреслити ряд моментів:

  • недооцінює або геть, переоцінює себе компанія
  • недооцінює або переоцінює вона своїх наявних конкурентів
  • яким умовам ринку вона надає занадто мало або занадто велике значення

А ось результати аналізу повинні змусити співробітників компанії прийняти і зрозуміти необхідні зміни.
Необхідність і важливість проведення аналізу оцінюється зміною самої парадигми управління в економіці переходом від виготовлення до маркетингового увазі управління спільно з логікою планування.

В нинішніх умовах, коли компанії й фірми не можуть розширити ресурсний потенціал, аналіз можливостей повинен бути початковою точкою підготовки стратегії компанії та її діяльності. Подібна стратегія «від наявних ресурсів — до потрібної стратегії» більш менш адекватна умовам казахстанських компаній.

Функція аналізу — це початкова функція всього управлінського циклу. Сукупність що проробляються робіт, в межах такої функції досить обширна: підбір інформації, її класифікація, обробка та систематизація, а далі, зберігання і аналіз з метою подальшого управління. Аналіз випереджає всі функції стратегічного менеджменту, але ніяк не характеризує активність впливу самого суб'єкта управління безпосередньо на об'єкт управління. По суті, аналіз це внутрішня функція управління.

А вже аналітична діяльність це обов'язок керівника. Так як для керівника вся аналітична діяльність знаходиться у площині основного процесу, що є предметом дуже серйозних роздумів.

Управлінець – це аналітик створює вирішення різних проблем.

Необхідність надати підсумками аналітичної діяльності позитивний статус, залишається в руках самого управлінця, який в даній ситуації починає поділу праці і несе відповідальність за соорганизацию виконуваності всіх функцій, (також і аналітиків) у цілісності всієї організаційно — управлінської діяльності аналітиків.

Управлінський аналіз в підсумку показує:

— чи є порожнеча або дублювання деяких функцій у системі всього управління;
— що перешкоджає досягти ефективного розміщення першочергових цінностей;
— виявляє конфлікт прав;
— чи є функції координації, і великовагові вони чи ні;
— результативно чи застосовуються горизонтальні зв'язки і виконавча вертикаль;
— врівноважені відповідальність і повноваження;
— адекватні способи управління предпочтенному сегменту ринку, персоналу і організаційної структури;
— чи є які небудь поділ влади, і немає надлишкової концентрації її у когось одного.

Вся система цілей в управлінському аналізі, складається з:

  1. оцінки місця підприємства на ринку його товару: визначення організаторських потенціалів підприємства
  2. аналіз конкурентоспроможності продукції та ємності товарного ринку
  3. аналіз всіх ресурсних шляхів збільшення обсягів виробництва а також продажу шляхом найкращого застосування головних чинників виробництва: предметів, засобів праці і ресурсів
  4. аналіз ймовірних результатів виробництва і подальшої реалізації продукції, а також шляхів прискорення таких процесів
  5. прийняття рішень щодо якості й асортименту продукції, запуску нових її зразків у виробництво
  6. створення стратегії по управлінню витратами на виробництво, основним витрат
  7. встановлення політики ціноутворення
  8. ретельний аналіз взаємозв'язку обсягу продажів, прибутку та витрат з метою
    управління виробництвом без збитку.

Управлінські рішення

Читай також: